Dies ist der Versuch einer kleinen Anleitung zum Laden und zur weiteren Bearbeitung der komprimierten Version des Gesamtschulverzeichnisses (und zum Umgang mit komprimierten Dateien überhaupt).

Genauere Hinweise sind allerdings nur mit Bezug auf die Situation auf Ihrem Rechner möglich:

• Welches Betriebssystem wird benutzt (z.B. Windows 3.11, Windows 95, Mac-OS, Linux)?
• Welcher "Browser" wird benutzt (Netscape? Welche Version?)
• Ist z.B. "WinZip" auf dem Rechner? Oder "PkUnzip"?
• Wird vielleicht ein Dateimanager mit eingebauter UnZip-Funktion (z.B. "Windows-Commander") benutzt?
• Welche Version des Gesamtschulverzeichnisses soll geladen werden?

Bei den folgenden Hinweisen wird angenommen, daß etwa folgende Konstellation vorhanden ist:

• Windows 95,
• Netscape Navigator (Version 3 oder neuer).

Und nun die einzelnen Schritte:

1. Programm für die Dekompression finden oder besorgen

   Die Dateien für die verschiedenen Versionen des Gesamtschulverzeichnisses (und etliche andere interessante Texte) sind auf dem GGG-Server in komprimierter ("gezippter") Form.
   Falls Sie kein Programm zum "Auspacken" der komprimierten Dateien haben, sollten Sie sich dies zunächst einmal besorgen. Durchstöbern Sie vielleicht zunächst einmal Ihren Rechner (mit dem Befehl "Suchen" - "Dateien/Ordner"), ob nicht doch irgendwo eine Datei "pkunzip.exe" herumliegt - das wäre schon die halbe Miete. Anderenfalls können Sie sich auf unseren GGG-Server die Shareware-Version von "WinZip" holen (am einfachsten über die Rubrik "Download-Service"), allerdings dauert das Laden einige Zeit, weil die Datei über 700 kB groß ist. (Es gibt ebendort auch die "kleine Lösung": "pkunzip" mit nur 29 kB.)

2. Entscheidung über das gewünschte Datenformat

   Hier müssen Sie zunächst klären, mit welchem Programm Sie später das Gesamtschulverzeichnis ansehen (oder - vielleicht teilweise - ausdrucken) wollen. Es werden zwei Versionen für das Textbearbeitungsprogramm WinWord angeboten, eine für WinWord 6.0 oder Word '95 (die benutzen dasselbe Format), eine weitere für das neue Programm Word '97.
   Alternativ können Sie Datenbankprogramme benutzen; dafür stehen Dateien in den Formation dBase, Access 2.0 und Access 7.0 bereit, sowie eine etwas spartanische Datei mit reinem ASCII-Text, wo die einzelnen Datenbank-Felder jeweils durch ein Semikolon getrennt sind. (Viele Datenbankprogramme können eine solche Datei importieren und umwandeln.)

   Die Angaben zu den Bezirksregierungen und zum Landesinstitut in Soest finden Sie allerdings nur beiden zuerst genannten Dateien mit Word-Format, weil diese Angaben kaum in das Datensatzschema der Schulen zu pressen ist.

3. Laden der gewünschten Version des Gesamtschulverzeichnisses A

   ngenommen, Sie haben sich für die dBase-Version entschieden. (Sie hat den Vorteil, daß Sie vergleichsweise klein ist und relativ schnell geladen wird.)
   Sie klicken auf unserer GGG-Eingangsseite oder auch in der "Navigationsspalte" links auf "Download-Service". (Eventuell haben Sie genau dies ja schon gemacht, um "WinZip" oder "PkUnzip" zu laden.) Ziemlich oben in der dort dargestellten Tabelle finden Sie unter der Überschrift "Das Verzeichnis der Gesamtschulen in Nordrhein-Westfalen" die Eintragung "dBase IV". Wenn Sie auf dieses Wort einen doppelt klicken, wird der Ladevorgang in Gang gesetzt; in der Regel werden Sie zunächst gefragt, wohin denn die gewünschte Datei abgespeichert werden soll. Tragen Sie einen geeigneten Pfad ein (das Verzeichnis sollte schon vorher eingerichtet, aber möglichst leer sein) und beantworten Sie die restlichen Fragen im Sinne von "Ja, Speichern" (je nach Browser sind die Formulierungen unterschiedlich).
   Und dann geht es los. Nach einigen Minuten haben Sie die Datei auf Ihrem Rechner, in unseren Beispielfall "GEVdb4.zip".

4. Auspacken der geladenen Datei

   Je nachdem, ob die Extension ".zip" von Ihrem Rechner erkannt wird ("registriert" ist) oder nicht, müssen Sie jetzt unterschiedlich vorgehen. Wenn Sie "WinZip" oder ähnliches untrer Windows95 installiert haben, müßte ein Doppelklick auf die Datei "GEVdb4.zip" den Auspackmechanismus in Gang setzen. (Eventuell müssen Sie noch ein paar Knöpfe in der Titelleiste des Programms anklicken.)
   Wenn Sie den schlichten, aber schnellen Weg mit "PkUnzip" gehen wollen, kopieren Sie am besten "pkunzip.exe" in dasselbe Verzeichnis, wo Sie vorher "GEVdb4.zip" untergebracht haben, beispielsweise "C:\Download". Dann klicken auf den Start-Button, wählen "Ausführen" und schreiben in die Befehlszeile "c:\download\pkunzip gevdb4.zip" (oder entsprechend - je nachdem, wie Sie Ihr Auspackverzeichnis genannt haben und welche Datei Sie dorthin geladen haben). Das Auspacken verläuft dann in einem DOS-Fenster. Wenn Sie nach Ende des Auspackens das DOS-Fenster schließen, finden Sie in Ihrem Auspackverzeichnis in unserem Beispiel die Dateien "GEV.dbf" und "GEV.dbt" (die zweite enthält die Text der "Memo"-Felder, z.B. zum Schulprogramm). Mit einem geeigneten Programm (z.B. dBase 5.5 für Windows, aber auch dBase IV für DOS) können Sie dann die Datei "GEV.dbf" aufrufen oder auch z.B. mit MS Access importieren.

So das wärs dann. Viel Erfolg beim Laden und Auspacken!

Wem hier zu viel triviales Zeug zugemutet worden ist, den bitte ich um Entschuldigung.
Wenn der eine oder andere Schritt nicht hinreichend detailliert beschrieben ist, liegt es wohl daran, daß ich nicht sehr genaue Vorstellungen von der Ausstattung Ihres Rechners habe. Für Hinweise auf Fehler oder sinnvolle Ergänzungen bin ich dankbar.

Jürgen Theis (eMail: GGG-NRW@dokom.net)